Die jährliche Inventur löst bei Juwelieren viel Seufzen und Schulterzucken aus. Sie ist Pflicht, weil das Handelsgesetzbuch von Kaufleuten am Ende jedes Geschäftsjahres eine vollständige Bestandsaufnahme verlangt. Die konventionelle Inventur ist zeitaufwändig und für alle Beteiligten im Arbeitsalltag eine zusätzliche Belastung.

Besonders im traditionellen Schmuckhandel mit vielen kleinen, wertvollen Artikeln wird die Inventur zum Stressfaktor. Nach wie vor arbeiten viele Juweliere mit handschriftlichen Notizen und Excel-Listen. Das führt zwangsläufig zu doppelter Arbeit, hohen Kosten und Differenzen durch unsichere Prozesse. Wenn zusätzlich noch das Geschäft während der Inventur geschlossen bleibt, sind Kunden unzufrieden und die Motivation im Team sinkt, ganz abgesehen vom unausweichlichen Verdienstausfall.

Die Zukunft der Inventur ist digital und wird mit der Inventur-App von CLARITY & SUCCESS einfach wie nie. Die App ist fest in das Warenwirtschafts- und Kassensystem integriert und funktioniert ausschließlich in Kombination mit dem Gesamtsystem. So sind Soll-Bestände, Verkaufsdaten und Warengruppen automatisch miteinander verknüpft. Dank der Inventur-App kann mit jedem Smartphone oder Tablet mobil gezählt werden, denn die App verwandelt mobile Endgeräte in voll funktionsfähige Inventurscanner. So werden alle erfassten Daten sofort zuverlässig und sicher mit der Juwelier Management Software von CLARITY & SUCCESS gespeichert.

Ein Beispiel für echte Zeit- und Kostenersparnis: 5 Mitarbeitende benötigen im klassischen Schmuckhandel 2 volle Arbeitstage, was rund 2.000 € Personalkosten plus entgangene Umsätze entspricht. Mit der Inventur-App von CLARITY & SUCCESS kann die Inventur in einem halben Tag erledigt werden. So entstehen pro Jahr nur noch Kosten von ca. 500 €, die Ersparnis beträgt rund 1.500 €. Zusätzlich werden Differenzen reduziert und die aufwändige Nacharbeit entfällt. Weiterer Nutzen: Beim Scanvorgang kann das Alter der Artikel abgelesen und der Artikel unmittelbar im Teilwert abgeschrieben werden.

Die Inventur-App von CLARITY & SUCCESS erleichtert Juwelieren die Arbeit durch eine übersichtliche Darstellung von Live-Beständen, Warengruppenauswertungen, die Lieferantenübersicht und eine nahtlose Integration in die Kasse. Zusätzlich entlastet das System die Mitarbeitenden durch eine intuitive und anwenderfreundliche Bedienung.

Digitalisierte Prozesse sind heute wesentlicher Bestandteil der Zukunftssicherung von Unternehmen und unterstützen im täglichen Geschäft auf vielfältige Art und Weise. Davon profitieren alle – Kunden, Mitarbeitende und Geschäftsinhaber. Die Inventur bleibt leider Pflicht, doch mit dieser integrierten Lösung wird sie von einer Belastung zu einem schnellen und sicheren Prozess.

Vereinbaren Sie einen Demo-Termin und erleben Sie live, wie einfach Ihre Inventur mit CLARITY & SUCCESS werden kann.
Telefon: +49 5201 662770, E-Mail: info@clarity-success.com