PrismaNote: Goldkurs im Minutentakt und Inventur per Funk

PrismaNote Goldkurs-Modul im Juweliergeschäft

Das Goldkurs-Modul von PrismaNote berechnet Verkaufspreise automatisch auf Basis aktueller Kursdaten. © PrismaNote

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PrismaNote erweitert seine cloudbasierte Juweliersoftware um zwei Module: Ein Goldkurs-Modul kalkuliert Verkaufs- und Ankaufspreise auf Basis aktueller Kursdaten, eine RFID-Lösung beschleunigt Inventur und Bestandskontrolle.



Schwankende Edelmetallpreise, umfangreiche Warenbestände und Kunden, die im Geschäft wie online einen reibungslosen Einkauf erwarten: Der Arbeitsalltag im Schmuckhandel wird komplexer. PrismaNote setzt bei zwei dieser Aufgaben an und baut sein System um ein Goldkurs-Modul und eine RFID-Lösung für Inventur und Bestandsverwaltung aus.

Beide Funktionen ergänzen die bestehende Juweliersoftware aus der Cloud, die Kassensystem, Warenwirtschaft, Webshop und Lieferantenmanagement miteinander verbindet.

„Unser Ziel ist es, Juwelieren die tägliche Arbeit so einfach wie möglich zu machen. Viele Aufgaben im Fachgeschäft sind notwendig, kosten aber wertvolle Zeit. Genau hier setzen wir mit unseren neuen Modulen an. Wir möchten wiederkehrende Arbeitsschritte automatisieren, Abläufe transparenter gestalten und den Juwelieren mehr Freiraum für das geben, was ihr Geschäft wirklich ausmacht: die persönliche Beratung, den Verkauf und die Beziehung zu ihren Kunden“, erklärt Theus van Ekeren, Inhaber von PrismaNote Deutschland und CEO der PrismaNote-Gruppe.

GOLDKURS-MODUL: PREISE AUTOMATISCH KALKULIEREN

Wer Goldschmuck oder Goldbarren auf Basis des aktuellen Edelmetallwerts verkauft, muss seine Verkaufspreise laufend prüfen und anpassen. Das neue Modul übernimmt diese Aufgabe weitgehend automatisiert: Die Software ruft alle drei Minuten aktuelle Kursdaten von GOLD.DE ab und berechnet daraus die Verkaufspreise der entsprechend eingerichteten Artikel. Einfluss auf das Ergebnis haben Edelmetall, Legierung und Gewicht sowie die Margen und Sicherheitsaufschläge, die der Juwelier selbst festlegt.

Beratung am Tresen mit Goldkurs-Anzeige
Beratung am Tresen: Kursdaten, Legierung und Gewicht fließen automatisch in die Kalkulation ein. © PrismaNote

Die Kalkulationswerte werden zentral in PrismaNote gepflegt und gelten sowohl an der Kasse als auch im angebundenen Webshop. Die manuelle Recherche und Übertragung aktueller Goldkurse für jeden einzelnen Verkauf entfällt. Die Preisgestaltung bleibt vollständig in der Hand des Juweliers.

Auch für den Goldankauf lassen sich Kalkulationen hinterlegen, getrennt nach Legierung. Zusätzlich kann ein Goldankaufrechner in den PrismaNote-Webshop integriert werden: Kunden geben dort Legierung und Gewicht ihres Altgoldes ein und erhalten einen unverbindlichen Richtwert. Den endgültigen Ankaufspreis legt der Juwelier nach der Prüfung des Edelmetalls im Fachgeschäft fest. So bekommen Kunden online eine erste Orientierung, während Beratung und fachliche Prüfung im Geschäft bleiben.

„Gerade beim Goldgeschäft müssen Juweliere schnell auf Marktveränderungen reagieren können. Mit unserem Goldkurs-Modul verbinden wir aktuelle Kursdaten mit der individuellen Kalkulation des Fachhändlers. Die Technik übernimmt die Berechnung, aber die Entscheidung über die Preisgestaltung bleibt beim Juwelier“, so Theus van Ekeren.

RFID: INVENTUR UND BESTANDSKONTROLLE PER FUNK

Die regelmäßige Erfassung hochwertiger Schmuckbestände gehört zu den wichtigsten und zugleich zeitaufwendigsten Aufgaben im Juweliergeschäft. Bei der klassischen Inventur werden Artikel häufig einzeln gescannt, bei größeren Sortimenten bindet dies erhebliche personelle Ressourcen.

RFID (Radio Frequency Identification) ermöglicht die Identifizierung gekennzeichneter Artikel per Funk, ohne dass eine direkte Sichtverbindung zum Etikett erforderlich ist. Mit einem geeigneten Lesegerät erfasst der Juwelier mehrere Schmuckstücke gleichzeitig. Das bedeutet weniger einzelne Scanvorgänge, weniger manuelle Eingaben und einen geringeren Zeitaufwand bei der Bestandsaufnahme.

Links: Mit dem RFID-Handgerät lassen sich gekennzeichnete Schmuckstücke kontaktlos erfassen. Rechts: Inventur im Fachgeschäft, bei der mehrere Artikel gleichzeitig erfasst werden. © PrismaNote

Die RFID-Etikettensoftware von PrismaNote vergibt jedem Artikel eine eindeutige Kennung, die auf dem RFID-Chip gespeichert wird. Auch äußerlich identische Schmuckstücke lassen sich dadurch einzeln unterscheiden und dem jeweiligen Warenbestand zuordnen.

Die mobile Inventursoftware läuft auf einem kompatiblen Handgerät mit RFID-Leser. Während der Erfassung werden unter anderem Filialstandort, Lagerort und gezählte Mengen dokumentiert. Anschließend gehen die Daten per WLAN in die PrismaNote Cloud. Dort prüft der Juwelier die Ergebnisse, kontrolliert mögliche Bestandsabweichungen und übernimmt die erfassten Mengen nach Freigabe in die Warenwirtschaft. Neben der Jahresinventur eignet sich die Technik damit auch für regelmäßige Bestandskontrollen im laufenden Betrieb.

„Bei RFID geht es für uns um mehr als eine schnellere Inventur. Juweliere arbeiten mit hochwertigen Waren, bei denen eine zuverlässige Bestandsübersicht besonders wichtig ist. Wenn sich einzelne Schmuckstücke eindeutig identifizieren und Bestände unkompliziert kontrollieren lassen, schafft das Transparenz und Sicherheit im täglichen Geschäft“, erläutert Theus van Ekeren.

WARENSICHERUNG UND EIN SYSTEM FÜR ALLE ABLÄUFE

RFID eröffnet zusätzlich Möglichkeiten bei der Sicherheit: In Verbindung mit geeigneten Antennen und Lesegeräten kann die Technologie Teil einer elektronischen Warensicherung werden. Ein entsprechend eingerichtetes System erkennt, wenn gekennzeichnete Artikel einen überwachten Ausgang passieren, und löst je nach hinterlegten Regeln einen Alarm aus. Welche Komponenten und Integrationen dafür nötig sind, wird individuell auf das jeweilige Fachgeschäft abgestimmt.

Mit den beiden Modulen setzt PrismaNote seine Entwicklung zur umfassenden digitalen Branchenlösung fort. Die Cloud-Software vereint bereits Kasse, Warenwirtschaft, Reparaturverwaltung, Kundenmanagement, Webshop und Lieferantenanbindung. Das Goldkurs-Modul ergänzt sie um eine automatisierte, kursabhängige Preisberechnung für den stationären und digitalen Verkauf, die RFID-Lösung um eine effizientere Erfassung einzelner Schmuckstücke. Besonders Fachgeschäfte mit umfangreichem Sortiment, mehreren Lagerstandorten oder zusätzlichem Onlinehandel können ihre Prozesse damit besser organisieren.

„Wir entwickeln PrismaNote nicht einfach um zusätzliche Funktionen weiter. Entscheidend ist für uns, dass die einzelnen Bereiche sinnvoll zusammenarbeiten. Denn die Digitalisierung bringt dem Juwelier erst dann einen wirklichen Vorteil, wenn sie Prozesse vereinfacht und nicht zusätzliche Arbeit verursacht“, betont Theus van Ekeren.

Das Ziel: weniger Zeit für Verwaltung und Kontrolle, mehr Zeit für Kunden, Beratung und Verkauf.

Markenprofil

PrismaNote

PrismaNote

PrismaNote Deutschland, unter der Leitung von Theus van Ekeren in 47475 Kamp-Lintfort, entwickelt Softwarelösungen für Juweliere, Goldschmiede und Schmuckläden. Die Kernprodukte umfassen Kassensoftware, Warenwirtschaft und Onlineshop-Plattformen. Mit flexiblen, mobilen und...

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